Le 24 septembre 2024, le Véloscope a eu le plaisir d’accueillir l’Assemblée Générale annuelle de l’Union Patronale du Gers dans ses locaux.
Avant l’événement : Une Organisation Rigoureuse
- Aménagement de la salle : Disposition en format théâtre pour plus de 100 personnes, avec un espace optimisé pour les interventions.
- Matériel audiovisuel : Installation du vidéoprojecteur, du système sonore et de l’équipement pour une intervention en distanciel.
- Buffet thématique : Notre cuisinier a préparé un buffet savoureux, en harmonie avec les participants et le thème de la soirée, mettant en avant des produits locaux et de saison dans un cadre convivial.
- Réflexion sur l’aménagement global : Nous avons travaillé en amont sur la disposition du Véloscope pour maximiser l’impact visuel et fonctionnel. Le placement du buffet, de la flamme olympique symbolique, et des stands des partenaires de l’Union Patronale du Gers a été soigneusement pensé afin de créer des espaces de rencontre propices aux échanges.
Pendant l’événement : Un Planning Bien Cadencé
La soirée a été organisée selon un déroulé précis pour garantir à la fois des temps de travail et de convivialité :
- Arrivée des participants : Les invités ont été accueillis dans une ambiance chaleureuse, avec une première halte dédiée à la découverte de la flamme olympique, un symbole fort en lien avec les thématiques sportives de la soirée.
- Début de l’Assemblée Générale : L’Assemblée Générale a débuté dans la salle principale, où l’agencement en format théâtre a permis une excellente visibilité pour tous.
- Prises de parole : Dominique Carlac’h a captivé l’audience avec son intervention sur les retombées économiques des JO 2024, suivie de l’intervention de Pierre Bru, qui a partagé son expérience des Jeux Olympiques.
- Buffet et discussions : Après les interventions, un buffet thématique, en lien avec l’univers sportif, a été proposé. Les convives ont pu se restaurer et échanger dans une atmosphère conviviale autour de produits locaux soigneusement sélectionnés.
- Rencontres avec les partenaires : La soirée s’est poursuivie avec un moment de networking où les participants ont eu l’occasion de rencontrer les différents partenaires de l’Union Patronale du Gers, disposés dans des stands autour de l’espace.
Merci à l’Union Patronale du Gers pour leur confiance, et à tous les participants pour leur engagement !
